El poder de las apps y herramientas digitales en el mundo laboral. Algunas recomendaciones básicas.
La tecnología avanza apresuradamente y a veces le perdemos pies y pisada; en muchas ocasiones sentimos que estamos inmersos en formas de crear/hacer desconocidas y lenguajes que quizás encontramos lejanos.
Este texto te brinda algunas recomendaciones básicas de apps y herramientas digitales que se pueden volver tus aliadas para optimizar tareas, gestionar diferentes proyectos, conectar con personas que poseen intereses similares, y encontrar nuevas oportunidades de trabajo.
Te dejamos los links de descarga, tanto para Android como para IOS, en caso de que quieras hacerte de ellas cuanto antes 😉.
Las plataformas fundamentales para establecer conexiones laborales son las redes sociales profesionales.
Crear un perfil profesional separado del personal es importante para visibilizar tus logros y compartir materiales relacionados con tu trabajo. La dinámica principal es aportar contenido relevante e intercambiar con personas o grupos de interés, donde puedas mostrar tu desarrollo laboral.
Algunas de las redes sociales profesionales más utilizadas son:
LinkedIn: Su funcionamiento es similar a Facebook con un enfoque profesional. Se centra en la creación de conexiones laborales o de desarrollo educativo. Ofrece opciones para la búsqueda de empleos y cursos, así como te permite crear publicaciones, unirte a grupos de interés para tu sector y compartir contenido relevante.
Meetup: Puedes encontrar grupos, eventos profesionales y de interés común en tu área, sin necesidad de pagar por la mayoría de las funciones.
Otro aspecto primordial en el entorno laboral para llevar a cabo un proyecto o tarea específica es la organización. Existen diferentes apps y herramientas para la gestión de proyectos y el trabajo en equipo que te permitirán lograr eficiencia y productividad optimizando tu tiempo y el de tus colegas. Te recomendamos:
Trello: Puedes crear tableros y listas de tareas de forma gratuita para gestionar proyectos de manera sencilla.
Imagina que estás organizando un evento. Esta app te permite crear un tablero con un nombre específico "Evento X" con listas como: "Planificación", "Marketing", "Logística", "Post-evento". En cada lista, puedes crear tarjetas para cada tarea específica (ej: "Crear invitación", "Enviar emails", "Reservar el espacio"). Un verdadero alivio para no dejar pasar nada por alto.
Slack: La versión gratuita de Slack te permite crear un espacio de trabajo para tu equipo y es ideal para grupos pequeños.
Tiene un funcionamiento sencillo: al descargar la app te registras con tu email o con una cuenta de Google o Facebook y luego invitas a miembros a tu espacio de trabajo. Para comenzar a trabajar puedes crear canales para organizar la comunicación por temas (ej: "Marketing", "Desarrollo", "Proyecto X"), también puedes compartir mensajes, archivos, imágenes en los canales.
CatchUp: Similar a Notion, este es un entorno para colaboración en tiempo real, gestión de proyectos, programación de tareas, planificación y ejecución, y optimización de recursos para organizaciones. Permite crear tareas, asignarles un responsable y chequear su progreso e incluye mensajería instantánea, chat de video y documentos colaborativos integrados.
Notion: Esta plataforma combina las funciones de un bloc de notas, una base de datos, un administrador de tareas, un creador de wikis y un editor de documentos, todo en uno. Es una herramienta muy versátil que se puede utilizar para una gran variedad de propósitos, desde la gestión de proyectos hasta la creación de contenido. Particularmente es el que preferimos en Mentoras Creativas para organizar nuestros programas, pues cuenta además con facilidades brindadas por IA como comandos de acciones, propuestas de textos, modelos y plantillas de diversa índole, automatizaciones y conexiones con otras apps externas.
Otro tema constante en el entorno laboral es el de la Creación de Contenidos y la Gestión de las Redes de Comunicación.
En ocasiones dedicamos horas a crear o corregir algún contenido, ya sea un post sencillo, como artículos, gráficas, o modelos de negocio más complejos. Sin embargo, existen herramientas que nos pueden ayudar a desarrollar nuestra creatividad mientras optimiza nuestros tiempos. Algunas de estas son:
ChatGPT: Es un modelo de lenguaje de IA que se especializa en generar texto. Puede redactar historias, traducir fragmentos escritos, resumir textos, responder preguntas, mantener conversaciones fluidas y realizar tareas específicas como dar instrucciones paso a paso o generar códigos.
Canva: Es una herramienta de diseño gráfico online que te permite crear diseños profesionales de forma fácil y rápida, incluso sin tener conocimientos de diseño. Es ideal para crear contenido de marketing, redes sociales, presentaciones, documentos; además, ofrece plantillas pre-diseñadas para diferentes objetivos como crear un modelo de negocio, hacer un C.V. , un dossier, tarjetas de presentación, entre otros.
InShot: Este es un editor de videos móviles para crear contenidos cortos, con funciones básicas de edición, ideal para redes sociales.
Para cerrar, nos gustaría además recomendar un espacio básico al que podemos recurrir y que ofrece múltiples facilidades: Google Workspace.
Google Workspace reúne un conjunto de aplicaciones y servicios online de Google diseñados para empresas y organizaciones así como para trabajo en colectivo. Ofrece herramientas de colaboración, productividad y comunicación que ayudan a los equipos a trabajar de forma eficiente y organizada. Incluye:
Gmail: Correo electrónico profesional con capacidad para gestionar múltiples cuentas, personalizar el dominio y utilizar herramientas de seguridad avanzadas. Gmail ofrece variadas prestaciones que, por lo general desconocemos o no le sacamos todo el provecho posible. Conocer cada una de sus posibilidades facilitará x10 tus comunicaciones.
Google Calendar: Herramienta de calendario online para programar reuniones, eventos y gestionar el tiempo de manera eficiente. Resulta muy útil para la gestión eficiente de tus tiempos y el seguimiento de tus pendientes.
Google Drive: Es el espacio de almacenamiento en la nube que brinda Google. Puedes guardar archivos; crear, editar y colaborar en documentos y compartir información con facilidad, con varias opciones de visibilidad para la seguridad de tus datos.
Google Docs: Es un procesador de textos en línea para crear y editar documentos de forma colaborativa.
Google Sheets: Hoja de cálculo online para analizar datos, crear gráficos y colaborar en proyectos.
Google Slides: Presentador de diapositivas online para crear presentaciones atractivas y profesionales.
Google Meet: Plataforma de videoconferencia para realizar reuniones virtuales, webinars y videollamadas.
Google Chat: Herramienta de mensajería instantánea para comunicarte con colegas y colaborar en proyectos.
Google Forms: Creador de formularios online para realizar encuestas, recopilar información y automatizar procesos.
Google Sites: Creador de sitios web para crear páginas web simples y profesionales.
Recomendación extra ;) :
Cursa es una app para el desarrollo profesional y el aprendizaje, que ofrece más de 2000 cursos gratuitos con certificados en diferentes áreas del conocimiento.
Las apps y herramientas digitales son el motor que impulsa el trabajo moderno. Aprovechar el potencial que nos ofrecen para optimizar los procesos y mejorar la productividad es fundamental para destacar en un mercado laboral cada vez más competitivo y multimedial.
Acá solo te proponemos algunas, de las más integrales y eficientes que conocemos. No obstante, el mundo digital y de las nuevas tecnologías se mueve cada vez a mayor velocidad. Se seguirán desarrollando nuevas apps u optimizando al máximo las que ya existen, por lo que estar al pendiente de nuevas opciones también nos facilitará encontrar herramientas que nos sean cada vez más útiles.
Y acá vale hacer una acotación: la mejor herramienta siempre será aquella que te funcione mejor y con la que más cómoda te sientas, así sea montando tablas en Excel o tomando notas con papel y lápiz. Todo dependerá de lo que mejor se ajuste a tus ritmos y necesidades siempre y cuando te sea verdaderamente funcional.